İspanya’da Dijital Sertifika Nedir ve Neden İhtiyacımız Var?
Günümüzde dijitalleşme, günlük hayatın her alanına dokunuyor. Bankacılıktan kamu hizmetlerine, iş sözleşmelerinden vergi beyanlarına kadar birçok işlem artık çevrim içi platformlar üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Bu dönüşümün güvenli bir şekilde sürdürülebilmesi için kimlik doğrulama ve elektronik imza teknolojileri büyük önem taşıyor. İşte bu noktada İspanya’da “dijital sertifika” (certificado digital) devreye giriyor.
Dijital Sertifika Nedir?
Dijital sertifika, kişilerin, şirketlerin veya kurumların elektronik ortamda kimliklerini doğrulayan resmi bir belgedir. Yani kısaca e-İmza diyebiliriz. İspanya’da bu sertifikalar, FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) veya yetkilendirilmiş diğer kuruluşlar tarafından verilir.
Bir dijital sertifika sayesinde:
- Elektronik belgeleri imzalayabilir,
- Kamu kurumlarına çevrim içi başvuru yapabilir,
- Vergi beyannamelerini gönderebilir,
- Belediye, sosyal güvenlik, adalet veya emeklilik gibi resmi kurumlarla dijital işlem gerçekleştirebilirsiniz.
Kısaca, dijital sertifika fiziksel kimliğinizin (DNI/NIE) dijital versiyonu gibidir.
Neden Dijital Sertifikaya İhtiyacımız Var?
1. Resmi İşlemleri Hızlandırır
İspanya’da birçok resmi işlem, artık yüz yüze gitmeden internet üzerinden yapılabiliyor. Vergi dairesi (Agencia Tributaria), sosyal güvenlik (Seguridad Social) veya belediyeler ile işlemleri dijital sertifika olmadan yapmak çoğu zaman mümkün değildir.
2. Güvenli Kimlik Doğrulama Sağlar
Dijital sertifika, sahtecilik ve kimlik hırsızlığı risklerini azaltır. Resmi kurumlarla işlem yaparken, kimliğinizin doğruluğu şifrelenmiş bir sistem üzerinden onaylanır.
3. Elektronik İmza Olarak Kullanılır
Sertifika, elektronik imza görevi görür. Böylece kağıt üzerinde imzalamanız gereken birçok belgeyi dijital ortamda geçerli şekilde imzalayabilirsiniz.
4. Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlar
Randevu alıp kurumlara gitmek yerine bilgisayarınızdan dakikalar içinde işlem yapabilirsiniz. Bu hem bireyler hem de işletmeler için büyük kolaylık sağlar.
5. Şirketler İçin Zorunluluk
İspanya’da şirketlerin (SL, SA vb.) çoğu işlem için dijital sertifika bulundurması yasal bir zorunluluktur. Örneğin, vergi bildirimleri yalnızca dijital sertifika ile gönderilebilir.
İspanya’da Dijital Sertifika Nasıl Alınır?
Yabancı olarak alacaksanız yani Non Lucrative vize ile geldiyseniz dijital sertifikayı online olarak almanın mümkün değildir. Online video görüşme ile almak mümkün ama bu şu anda sadece İspanya vatandaşlarına açılmış, henüz yabancılar için bu hizmet verilmiyor.
Dijital sertifikayı almak ve sonrasında kurmak gerekiyor. Bunu yapmanın 2 yolu var, telefon uygulaması ile almak ve telefona kurmak ya da bilgisayar’a indirip kurmak. Dijital sertifika da aynı Cl@ve gibi ofise gidip alınıyor. Bu ofisleri harita üzerinden kolayca bulmak için bu linki kullanabilirsiniz:
Dijital sertifika alabileceğiniz ofisler: Tresoreria General De La Seguretat Social.
Ofise gitmeden önce telefonunuza dijital sertifika uygulamasını indirin. iOS ve Android linklerini bu sayfadan bulabilirsiniz: https://www.sede.fnmt.gob.es/en/certificados/persona-fisica/certificado-con-dispositivo-movil
Uygulamayı indirince ana sayfadan video ile al seçin ve buraya NIE numaranızı girin. NIE ile alamazsınız yabancılar için bu hizmet yok diyecek ama devam butonu ile devam edin. Sözleşmeyi onaylayın ve son ekranda ofise gidip açtırın seçeneği çıkacak.
Yetkili ofise gittiğinizde dijital sertifika almak istiyorum diyin. Sizden TIE kartınızı isteyecek, telefon, email ve adres bilgilerinizi alacak ve sertifikanızı aktif yapacak. Telefona kurduğunuz uygulamayı açın ve bekeleme durumunda olan kısımdan devam edin. Dijital sertifika için bir şifre belirlemenizi isteyecek, şifrenizi belirledikten sonra artık kullanıma hazır.
İspanya’da Dijital Sertifika Nasıl Kurulur?
Dijital sertifikayı aktif yaptık ve şifremizi belirledik ama işlem burada bitmiyor. Kullanmak için telefona ya da bilgisayara kurmak gerekiyor. Telefona kurmak daha kolay, ilgili programı indirin ve ayarlara gelen profili ekleyin. İşlem bu kadar, sertifikanız artık kurulu mesajı gördüyseniz kullanıma hazırdır.
Bilgisayara kurmak ise biraz daha karışık. Bu sayfadan ilgili programları indirip kurmanız gerekiyor. https://www.sede.fnmt.gob.es/en/descargas/descarga-software
Kurulumu yaptıktan sonra çalışıp çalışmadığını test etmek için bu sayfaya girebilirsiniz: https://www.sede.fnmt.gob.es/en/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software/verificar-instalacion